QUE ES INTERNET:
El Internet es una red informática descentralizada, que para permitir la conexión entre computadoras opera a través de un protocolo de comunicaciones. Para referirnos a ella además se utiliza el término "web" en inglés, refiriéndose a una "tela de araña" para representar esta red de conexiones. En palabras sencillas, la Internet es un conjunto de computadoras conectadas entre si, compartiendo una determinada cantidad de contenidos; por este motivo es que no se puede responder a la pregunta de donde está la Internet físicamente - está en todas las partes donde exista un ordenador con conectividad a esta red.
.USO DEL INTERNET:
Para consultar información relacionada con sus funciones únicamente. Esto implica que Internet no es una herramienta de entretenimiento y diversión, por lo cual las páginas de Chat y juegos están prohibidas.
Hay contenido que está explícitamente prohibido por la Entidad y que el usuario debe abstenerse de consultar y visitar debido a que atenta contra los principios éticos y morales que rigen la Entidad y porque puede ofender a sus funcionarios. Este contenido está compuesto por páginas pornográficas, violentas, terroristas, anarquistas, sexistas, racistas y fanatismo religioso entre otros.
RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL USO DE INTERNET:
- No descargue programas ejecutables de Internet. Estos pueden contener códigos maliciosos que atentan contra
la Seguridad Informática dela Entidad. - No descargue archivos de lugares no confiables pues estos son una fuente importante de virus.
- No divulgue su dirección de correo electrónico de
la Entidad en Internet. Esta puede ser usada para envió de correos basura (SPAM). - Cambie su contraseña de Internet regularmente para evitar ser suplantado.
- No le preste su contraseña de Internet a nadie. Recuerde que todo lo que se haga con su usuario y su clave es su responsabilidad.
- No ponga a prueba los controles establecidos en
la Entidad. Por ejemplo, si trata de entrar a una página de contenido explícitamente prohibido, su acceso a Internet será suspendido. - En caso de abrir una página de contenido restringido de forma accidental o no solicitada, ciérrela inmediatamente.
Internet puede facilitarte muchas tareas relacionadas con tu vida cotidiana, como por ejemplo:
- poder hacer una transferencia bancaria sin tener que acercarte a la sucursal.
- comunicarte con aquella vieja amiga que ahora vive tan lejos sin utilizar el teléfono y que pueda enviarte las fotos de su hija que aún no conoces.
- reservar desde casa el viaje que siempre quisiste hacer, y encima a un precio más económico.
- comunicarte con aquella vieja amiga que ahora vive tan lejos sin utilizar el teléfono y que pueda enviarte las fotos de su hija que aún no conoces.
- reservar desde casa el viaje que siempre quisiste hacer, y encima a un precio más económico.
- hacer ese curso que tanto te apetece sin necesidad de trasladarte a la capital.
- estar informadas de las últimas noticias: Consulta on-line los medios de comunicación que te interesan.
- Realizar trámites administrativos: Ya puedes evitarte desplazamientos para gestionar muchos aspectos relacionados con la Administración.
- aprovechar tu tiempo de ocio: Disfruta de tu tiempo libre más que nunca
QUE ES INTRANET
Una intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término intranet se utiliza en oposición a Internet, una red entre organizaciones, haciendo referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una organización.
USO DEL INTRANET:
El uso de las redes de comunicación del Intranet facilita la divulgación de información importante de los departamentos para los empleados. Algunos son:
Recursos Humanos: Proveer acceso fácil a los empleados a publicaciones importantes como: materiales de entrenamiento, manual del empleado, beneficios, solicitudes de empleo, entre otros.
Ventas: Uno de los usos más productivos del Intranet es el entrenamiento interactivo de multimedia. Permite acceder reportes de ventas, proyecciones,
Metas, estrategias de mercadeo, expedientes de clientes e información importante de los competidores.
Contabilidad: Intranet ahorra tiempo, recursos y dinero al momento de las requisiciones. Las páginas dentro del Intranet pueden estar protegidas por contraseñas limitando así el acceso de los empleados. Nóminas, cuentas por cobrar o por pagar y reportes de presupuestos pueden encontrarse en el Intranet de una empresa.
Sistemas de Información: El acceso a Data Warehousing, desarrollo de aplicaciones de programas departamentales y el apoyo en el sistema de redes son usos esenciales del Intranet. También se usa como un sistema de tutoría interactivo que permite a los empleados a aprender por si solos minimizando así los costos de entrenamientos.
UTILIDAD EN LA VIDA LABORAL
Contabilidad.
Mediante una Intranet se pueden integrar las funciones contables y financieras del día a día.
· Capturar datos contables. Determinados programas de contabilidad utilizan el navegador para esta función.
· Medio para que la información contable este disponible para los usuarios internos, satisfaciendo el requisito de oportunidad.
· Dar a conocer las políticas contables de la empresa.
· Tramitar cuentas de gastos.
· Informar sobre clientes que presentan problemas y estado de pagos.
Marketing.
Mediante una Intranet se puede informar al personal de ventas e incluso puede ser una forma de interactuar.
· Información sobre productos, precios, promociones, etc.
· Información de disponibilidad de producto y plazos de entrega.
· Servicios postventa para los clientes. En este caso vía extranet.
Recursos Humanos.
Es una tecnología muy interesante para el departamento de RRHH como forma de intercambiar información con los empleados.
· Publicación de boletines, foros, eventos, etc.
· Tramitación de documentos como currículo, hoja de servicios, etc.
· Canalizar información confidencial.
· Formación en la empresa vía Intranet.
Producción.
Debemos recordar que la intranet WWW nació para dar respuesta a necesidades de trabajo en grupo.
· Compartir archivos, planos, documentos.
· Documentación y control de los procesos de trabajo.
· Posibilidad de integrar herramientas de trabajo en grupo.
Las experiencias de Intranet realizadas entre las diferentes organizaciones revelan que los contenidos informativos accesibles a través de los mismos responden, en general, a los siguientes bloques:
Acceso a directorios internos: búsqueda de teléfonos, direcciones, agendas, programaciones, etc.
Acceso a las bases de datos de la empresa.
Publicación de documentos internos: informes económicos, listas de precios, publicaciones y manuales de productos, etc. Distribución de aplicaciones.
Creación de aplicaciones sencillas de trabajo en equipo
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
También pudimos conocer la gran utilidad que tiene el Internet en la sociedad ya que con ella podemos realizar un sin numero de actividades de nuestra vida cotidiana sin tener que salir de nuestras casa o empresa es por eso que debemos darle un buen uso a esta herramienta tan elementan para la evolución de nuestra sociedad.
